Privacyverklaring Svarupe Yoga
1. Wie zijn wij?
Svarupe Yoga, gevestigd aan de Clercstraat 1, 6441 CS Brunssum, actief op diverse locaties in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactpersoon Functionaris Gegevensbescherming:
Audrey Viehoff
✉️ svarupeyogaau3@gmail.com
📞 +31 6 2005 2531
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt. Dit betreft:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gezondheidsgegevens (alleen indien relevant voor deelname aan yogalessen)
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (uitsluitend met ouderlijke toestemming)
3. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?
De verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uw uitdrukkelijke toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan lessen)
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals administratie of communicatie
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
- Om yogalessen en bijbehorende diensten te kunnen aanbieden
- Voor communicatie (telefonisch, per e-mail of WhatsApp)
- Voor administratieve afhandeling (zoals facturatie)
- Voor gezondheidsredenen i.v.m. verantwoord lesgeven (alleen indien nodig)
5. Minderjarigen
Wij verzamelen geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder ouderlijke toestemming. Vermoedt u dat wij dit toch hebben gedaan? Neem dan direct contact met ons op, zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Uw gegevens worden maximaal één jaar bewaard na uw laatste deelname aan een yogales, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
7. Delen met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld een boekhouder)
- het voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld de Belastingdienst)
8. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Beperking van de verwerking aan te vragen
- Uw gegevens te ontvangen en over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Verzoek indienen?
Stuur een e-mail naar svarupeyogaau3@gmail.com
Wij reageren binnen vier weken. Om uw identiteit te verifiëren vragen wij u een kopie van uw ID mee te sturen. Maak daarbij de pasfoto, BSN, MRZ en documentnummer onleesbaar.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Svarupe Yoga neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Svarupe Yoga) tussen zit.
10. Klacht indienen?
Bent u het niet eens met onze gegevensverwerking? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of misbruik.
12. Social media en cookies
Onze website en communicatiekanalen kunnen links bevatten naar externe platformen zoals Facebook of Instagram. Als u via deze links naar die platformen navigeert, kunnen deze diensten cookies en trackingtechnologieën gebruiken. Svarupe Yoga heeft geen invloed op hoe deze platformen omgaan met uw gegevens. Wij raden u aan het privacybeleid van deze platforms te lezen.
Op onze eigen website gebruiken wij alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking. Wij gebruiken geen trackingcookies of analytische cookies zonder uw toestemming.
13. Uw rechten: dataportabiliteit en beperking van verwerking
- Recht op dataportabiliteit: u mag uw persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, bijvoorbeeld om over te dragen aan een andere organisatie.
- Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld tijdens een bezwaarprocedure of als de gegevens mogelijk onjuist zijn.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via svarupeyogaau3@gmail.com.
14. Datalekken en toezicht
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om datalekken te voorkomen. In het geval van een beveiligingsincident of datalek dat gevolgen kan hebben voor uw privacy, zullen wij:
- Dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur (indien wettelijk verplicht);
- Betrokkenen informeren als het lek een hoog risico vormt voor hun rechten en vrijheden.
Interne procedures zijn opgesteld om toezicht te houden op correcte verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.